1. 取組方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守します。また、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展やウェブスキミング等の新たな脅威に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

2. 個人情報の利用目的について

1. 当社はお客さまの個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲において利用いたします。
2. 当社は、ダイレクトメール送付等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、中止するようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
3. 当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による個人情報の利用はいたしません。

3. 個人情報の適正な取得について

当社は前記2.で特定した目的の達成に必要な範囲で、利用目的を明示し、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 安全管理措置について

当社は、お客様の個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）に関し、情報の紛失・改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施いたします。

1. 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
2. 人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な教育を実施しています。
3. 物理的・技術的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、個人データへのアクセス制御および不正アクセス防止策を講じています。
4. 委託先の監督：お客さまの個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。

6. 特定個人情報の取扱い

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報について、同法および関係法令に基づき、認められた範囲内でのみ収集・保管、利用および第三者提供を行います。

7. 開示請求等手続きについて

当社は、法に定める開示請求・訂正・削除・利用停止等の手続きに関して、適切かつ迅速に対応いたします。

1. 開示等の方法：ご本人の請求により、書面の交付または電磁的記録（メール等）の提供など、ご本人が指定する方法により回答いたします。
2. お問い合わせ窓口：【本社 資産・管理本部 管理部 総務チーム】
   電話番号：088-840-5000　e-mail：soumu@mail.k-shoku.jp